Dzisiaj chciałbym pochwalić się pewnym niezwykle skutecznym kursem, na którym miałem przyjemność uczestniczyć wraz z moimi współpracownikami. Spowodowało to niemal natychmiastowe przyśpieszenie prac naszego zespołu projektowego, a dodatkowo rozwiązało wiele problemów, które wcześniej wydawały się trudne do rozwiązania.

Proste rozwiązania okazują się najskuteczniejsze

Obecnie na rynku jest bardzo dużo różnych aplikacji wspomagających prace zespołu projektowego. Nasz zespół również korzystał z takich narzędzi, jednak to co tak naprawdę pozwoliło ruszyć nam do przodu to metoda znana pod pojęciem Scrum. Nasz zespół uczestniczył na szkoleniu związanym z tego typu metodą, choć wielu specjalistów w tej dziedzinie określa Scrum, raczej jako pewien rodzaj struktury, w obrębach których możliwe jest skuteczne zarządzanie projektem i jego realizacją. To co dla nas było nowością, to powrót do prostych ale skutecznych sposobów. Opierając się przez cały czas na rozbudowanych i skomplikowanych instrumentach informatycznych wspierających naszą pracę, nie zdawaliśmy sobie sprawy jak proste narzędzie – tablica scrum, może przynieść wiele korzyści. Nasze prace nie tylko przyśpieszyły, ale i rozwiązaliśmy wiele pozostawionych na później problemów. Śledzenie wszystkich procesów na dość sporej tablicy powieszonej w miejscu, w którym każdy mógł swobodnie sprawdzić bieżący etap prac, pomógł nam podejmować właściwe decyzje. Zastosowanie tego klasycznego rozwiązania zwiększyło przejrzystość całego projektu i pomogło zdefiniować konkretne cele.

System tablicowy polega na umieszczaniu na tablicy karteczek opisujących działania poszczególnych użytkowników, ich zadania do realizacji, oraz ich aktualny status. W skrócie można powiedzieć, że tego typu rozwiązanie niejako dostosowuje się do naszych potrzeb projektowych i zwiększa ich przejrzystość, inaczej niż to miało miejsce, w przypadku zastosowania narzędzi informatycznych, które mogły narzucać inny tryb pracy.